ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Általános információk

A jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Adatkezelési tájékoztató vagy Tájékoztató) abból a célból jött létre, hogy a SCALER Software Solutions Kft. (székhely: 2000 Szentendre, Deák Ferenc utca 26. 5. ajtó) - a továbbiakban: SCALER vagy Adatkezelő a betöltendő pozíciókkal kapcsolatos kiválasztási folyamat során történő adatkezelési műveletekről a jogszabályi előírásoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről - általános adatvédelmi rendelet - (a továbbiakban: GDPR)- foglaltakat figyelembe véve a tájékoztatási kötelezettség teljesítése okán, tájékoztatást adjon az érintettek számára a személyes adataiknak a kezeléséről.

Jelen Adatkezelési tájékoztató minden olyan természetes személyre (érintettre) vonatkozik, akinek a személyes adatát az Adatkezelő kezeli, amennyiben az adatkezelés a jelen Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott tevékenység ellátásához kapcsolódik.

Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy amennyiben munkavállalóként felvételt nyernek vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyt létesítenek Adatkezelővel, úgy ezen érintettekre a munkaviszony, illetve az egyéb foglalkoztatási jogviszony létesítésétől az adott Adatkezelő munkavállalóira, egyéb foglalkoztatottjaira irányadó adatkezelési tájékoztató vonatkozik majd, azaz a jelen Adatkezelési tájékoztató hatálya csak és kizárólag a kiválasztási folyamatra vonatkozik.

A felhőalapú Zoho Recruit alkalmazás célja, hogy az állásközvetítési folyamat során segítséget nyújtson az érintettnek. A Zoho Recruit ezért a Adatkezelő oldaláról adatfeldolgozóként működik, és csak az Ön rendelkezéseinek megfelelően jogosult az Ön személyes adatait kezelni.

Adatkezelő:

Cégnév: SCALER Software Solutions Kft.

Székhely: 2000 Szentendre, Deák Ferenc utca 26. 5.ajtó

Képviseli: Sáfrányos Tamás, Tőkés Róbert ügyvezetők

Email: hello@scaleragency.io

2. Adatok gyűjtése, tárolása

• Az érintettől személyes adatokat a következő forrásokból gyűjtjük:
• Online állásközvetítő oldalon, álláslehetőségek weboldalon keresztül, e-mailben, videointerjú keretében személyesen és/vagy bármilyen egyéb módon.
• Az Önt ajánló személyektől, akiktől az Ön személyes adatait gyűjtjük.
• Az egy adott nyitott állásra, illetve általánosságban tevékenységünkhöz Önt jelöltnek ajánló megbízható külső beszállítóktól.
• Nyilvánosan hozzáférhető forrásokból például LinkedIn vagy forrásgyorsító szolgáltatásokból (Indeed, Monster, Career Builder, Dice stb.), ahonnan az Ön teljes nevét, e-mail-címét, munkahelyi előzményeit és más, az Ön profiljában szereplő adatokat gyűjtünk.
• Az alábbiakban találja az erre vonatkozó részletes tudnivalókat.

Az Öntől általunk gyűjtött személyes adatok

• Elsősorban az alábbi adatokat gyűjtjük:
  • Név
  • Elérhetőségi adatok
  • Iskolai végzettség
  • Munkahelyi előzmények
  • Az állásra vonatkozó képzettségek/képességek
  • Önéletrajz vagy átiratok, és minden, az önéletrajzhoz csatolt, azt alátámasztó dokumentum, például bizonyítványok, útlevél másolatai, kísérőlevelek stb.
  • Karrieroldalunkon tett látogatásának részletei, beleértve, de nem korlátozva a következőkre: forgalmi adatok, helyadatok, webnaplók és egyéb kommunikációs adatok, a weboldalunkon Ön által hivatkozott webhely és az elért erőforrások

Adatkezelő tájékoztatja az érintettet, hogy a Weboldalon meghirdetett pozícióra történő jelentkezés során a weboldalon az Adatkezelő felkínálja annak a lehetőségét az érintett számára, hogy amennyiben az érintett kifejezetten, önkéntesen hozzájárul ahhoz, hogy Adatkezelő a Pályázati anyagát az adott pozícióra vonatkozó kiválasztási folyamatot követően az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de maximum 3 évig az Adatkezelő kezelhesse, úgy ez az érintetti hozzájárulás azt jelenti, hogy Adatkezelő ezen időtartam alatt jogosult az érintett Pályázati anyagát abból a célból kezelni, hogy ha és amennyiben a későbbiekben meghirdetett pozícióra az érintettet a Pályázati anyaga alapján Adatkezelő alkalmasnak találja, úgy érintettel a Pályázati anyagban megadott elérhetőségeken felvegye a kapcsolatot és a meghirdetett pozícióra történő kiválasztási folyamatba meghívja az érintettet.

Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy ez a feliratkozás nem kötelező, csak és kizárólag lehetőség az érintettek számára, hogy a későbbiek során Adatkezelőtől tájékoztatást kaphassanak a nyitott pozíciókról. A hozzájárulás minden esetben önkéntes és visszavonás esetén Adatkezelő törli az érintett Pályázati anyagát, az érintett személyes adatait.

Tájékoztatja továbbá Adatkezelő az érintetteket arról is, hogy ebben az esetben a maximum 3 éves adatkezelési időtartam meghatározására aszerint került sor, hogy Adatkezelő álláspontja szerint a Pályázati anyag benyújtásától számított 3 év lehet az a releváns időtartam, ami alatt még meghatározható, hogy az érintett által beküldött Pályázati anyag alapján az érintett alkalmas lehet az Adatkezelőnél betölthető pozícióra, úgy, hogy észszerűen kalkulálható az érintett esetlegesen bekövetkező fejlődési szintje is a korábban benyújtott Pályázati anyagában meghatározotthoz képest.

Adatok harmadik félnek való átadása

Ügyelünk arra, hogy csak azokkal osszuk meg az Ön személyes adatait, akiknek ezekre valóban szükségük van feladatuk elvégzéséhez.

Adatait elsősorban szolgáltatóink felé, többek között a Zoho Recruit rendszerbe, valamint az ezek alatt működő, a Zoho Recruit rendszerben engedélyezett feldolgozók és külső termékekkel kialakított integrációk felé továbbítjuk, amelyek ezeket az adatokat kizárólag a mi rendelkezéseinknek megfelelően, illetve a törvény által egyébként leírt módon használják fel.

Például:

1. A Zoho Recruit bevonhat alárendelt feldolgozót a folyamatba, amely az Ön önéletrajzának feldolgozásában és a jelentkezési/interjúfolyamat számára szükséges információk kinyerésében segít.
2. Háttérellenőrzés, értékelés stb. céljából előfordulhat, hogy adatait a Zoho Recruit által biztosított külső integrációs szolgáltatók felé továbbítjuk.
3. Ha az Intelligens jelentkezés funkciónkon keresztül jelentkezett egy nyitott állásra, és hozzájárult az adatok továbbításához, akkor bizonyos általunk tárolt személyes adatokat továbbítunk a szolgáltató felé, beleértve, de nem korlátozva a szolgáltat által az Ön azonosítására használt egyedi azonosítóra, az Ön felvételi folyamatban való előrehaladására vonatkozó információkra; valamint az általunk tárolt kézzel fogható, elvont, vizuális, elektronikus, meglévő vagy jövőbeli adatokra, mint az Ön neve, elérhetőségi adatai és a felvétellel kapcsolatos, az adatelemzésben érintett egyéb információk (összefoglaló néven: „Rendelkezési adatok”). A szolgáltató megosztott adatokra vonatkozó Adatvédelmi Nyilatkozata az adott szolgáltató weboldalán érhető el. További részletekért tudjon meg többet az Intelligens jelentkezés funkcióról.

3. Biztonság

Megfelelő biztonsági intézkedéseket léptettünk életbe személyes adatai véletlen elvesztésének, nem kívánt felhasználásának, jogosulatlan elérésének, módosításának vagy megosztásának megakadályozása érdekében. Emellett azokra az alkalmazottakra, munkatársakra, alvállalkozókra és egyéb külső résztvevőkre korlátozzuk az Ön személyes adataihoz való hozzáférést, akik munkájához erre szükség van. Ők kizárólag meghatározott utasításainknak megfelelően fogják az Ön adatait feldolgozni, és titoktartási nyilatkozat kötelezi őket.

Biztonsági visszaélés esetén értesítjük Önt és minden érintett hatóságot, akik felé erre törvény kötelez bennünket.

4. Az érintett jogai

Az Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation) rendelkezéseinek megfelelően Önt többféle fontos jog is megilleti. Ezek összefoglalva többek között:

• Az adatok megismerésére és az adatokhoz való hozzáférésre vonatkozó jog
• Helyesbítés kérésére vonatkozó jog
• Törlés kérésére vonatkozó jog
• Jogában áll adatairól egy másolatot kapni
• Joga van elutasítani adatai feldolgozását, valamint a direkt marketing megkereséseket
• Joga van elutasítani az automatikus döntéshozatalt
• Joga van korlátozni adatai feldolgozását

Ha ezen jogok bármelyikével élni kíván, kérjük:

• Forduljon hozzánk az alábbi elérhetőségeinken
• Adjon meg kellő információt, hogy személyazonosságát ellenőrizni tudjuk
• Mondja el, hogy kérése mely információ(k)ra vonatkozik

Panasz

Reméljük, hogy az adatai felhasználására vonatkozó mindenfajta kérdésre és kétségére megnyugtató választ tudunk adni.

Az Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation) jogot biztosít, hogy egy megfelelő felügyeleti szervnél panaszt nyújtson be, különösen ha az Európai Gazdasági Társégen belül tartózkodik.

Elérhetőség

Ide küldjön minden, az Adatvédelmi Nyilatkozattal kapcsolatos kérdést, észrevételt és kérést: hello@scaleragency.io

5. Egyéb rendelkezések

Adatkezelő tájékoztatja érintetteket, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatóban megjelölt célok tekintetében érintett által megadott minden adatért, annak helyességéért és valódiságáért csak és kizárólag az érintett felel, így amennyiben az adat az érintett/harmadik személy bármilyen személyes adatát vagy egyéb információját tartalmazná, úgy az ebből eredő felelősséget Adatkezelők kizárják. Amennyiben az érintett nem a saját személyes adatait adja meg, úgy köteles az erre megfelelő hozzájárulással rendelkezni.

Adatkezelő jogosult a jelen Adatkezelési tájékoztató egyoldalú módosítására az érintettek külön hozzájárulása nélkül. Adatkezelő minden esetben a hatályos Adatkezelési tájékoztatót teszi elérhetővé a Weboldalon. A módosítás minden esetben a közzétételtől hatályos.

1. sz. melléklet

ADATVLDELMI FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK (GDPR 4. cikk)

• személyes adat: Azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
• adatkezelés: A személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
• adatkezelő: Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelők kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
• adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelők nevében személyes adatokat kezel.
• az érintett hozzájárulása: Az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
• érintett: Bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy; azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
• információ: Bármely elektronikus úton feldolgozható, tárolható, továbbítható adat, jel, kép tekintet nélkül arra, hogy annak tartalma jogi védelemben részesül-e.